各區(qū)、市人民政府,市政府各部門,市直各單位:
　　為切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì)議,提高會(huì)議質(zhì)量,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,參照外地經(jīng)驗(yàn)和做法,結(jié)合我市實(shí)際,現(xiàn)就進(jìn)一步完善會(huì)議制度,提高會(huì)議質(zhì)量提出如下意見:
　　一、合理安排會(huì)議
　　1、市政府不定期召開工作會(huì)議,名稱為青島市政府工作會(huì)議,集中傳達(dá)貫徹國務(wù)院、省政府一個(gè)時(shí)期的會(huì)議精神(也可在會(huì)上發(fā)書面材料傳達(dá)貫徹)。主辦部門應(yīng)及時(shí)向市政府辦公廳提出書面申請(qǐng)。會(huì)議只設(shè)主持人席和發(fā)言席,不設(shè)主席臺(tái)。
　　2、國家、省召開的專項(xiàng)工作會(huì)議,一般由各部門自行組織傳達(dá)貫徹,可請(qǐng)分管市長到會(huì)。
　　3、建立完善廣播電視、可視電話和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)。充分利用先進(jìn)的傳輸網(wǎng)絡(luò),一般會(huì)議盡量采用電視、電話和網(wǎng)絡(luò)形式召開。
　　4、建立市政府新聞發(fā)布會(huì)和發(fā)言人制度。及時(shí)準(zhǔn)確地宣傳市政府重大工作部署及政策措施,宣傳全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況、重要工作進(jìn)展情況及重要事件的處理情況等,增加市政府工作的透明度。
　　5、提倡開小會(huì)、開短會(huì),盡量簡(jiǎn)化會(huì)議議程。各種表彰原則上采取發(fā)文表彰和媒體發(fā)布的形式,一般不專門召開會(huì)議進(jìn)行。
　　二、嚴(yán)格會(huì)議制度
　　6、市政府會(huì)議分為以下幾種類型:市政府全體(擴(kuò)大)會(huì)議,為一類;市政府常務(wù)會(huì)議和市長辦公會(huì)議,為二類;市政府召開的及部門承辦的以市政府名義召開的全市性工作會(huì)議,為三類;市長、副市長或委托秘書長、市長助理、副秘書長召開的專題工作會(huì)議及分管部門參加的會(huì)議,為四類,但參會(huì)單位一般不超過區(qū)市的1／2,市直部門的1／3,超過為三類。
　　7、一類、二類會(huì)議各位市長集體出席;三類會(huì)議根據(jù)各位副市長的工作分工安排出席,重要會(huì)議請(qǐng)市長出席。
　　8、一至三類會(huì)議,由市政府常務(wù)會(huì)議、市長辦公會(huì)議或市長決定召開;四類會(huì)議,由分管副市長決定召開。
　　9、擬召開市政府會(huì)議,主辦部門應(yīng)提前1周向市政府辦公廳提交《市政府召開會(huì)議審批單》,并提交相關(guān)會(huì)議材料。市政府會(huì)議通知,均由市政府辦公廳統(tǒng)一編號(hào)發(fā)送。
　　10、擬在下一年度召開的三類會(huì)議,會(huì)議主辦部門應(yīng)于本年度11月30日前將會(huì)議內(nèi)容(需注明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、出席范圍、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來源等)書面報(bào)市政府辦公廳。由市政府辦公廳審核匯總后提請(qǐng)市長辦公會(huì)議研究確定。
　　11、其他各種小型座談會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、匯報(bào)會(huì)等,由各位副市長自定,要注意精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約,并提前安排,防止與市政府會(huì)議交叉。此類會(huì)議由主辦部門(處室)通知安排,有關(guān)單位要按要求與會(huì)。
　　12、凡通知7個(gè)以上區(qū)市和市直部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,會(huì)后由主辦部門報(bào)市政府辦公廳備案。
　　三、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律
　　13、各區(qū)市、各部門要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求參加會(huì)議,不得無故缺席、遲到、早退或委派他人參加。如因特殊情況不能按時(shí)參加,須提前通過主辦部門按規(guī)定請(qǐng)假。
　　14、加強(qiáng)會(huì)議簽到管理,實(shí)行會(huì)議出席情況向主持人報(bào)告制度,會(huì)議結(jié)束前由主辦單位向主持人提供缺席、遲到、早退單位名單,并于會(huì)后將出席情況報(bào)市政府辦公廳。
　　15、與會(huì)人員應(yīng)提前入場(chǎng),按名簽順序就座;沒有擺放名簽時(shí),應(yīng)按會(huì)議要求就座。
　　16、與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后須將通訊工具置于無聲狀態(tài),會(huì)議期間不得接聽電話或擅自離開會(huì)場(chǎng)處理與會(huì)議無關(guān)的事務(wù)。因特殊情況確需中途離場(chǎng),須在會(huì)場(chǎng)出口處登記。
　　四、加強(qiáng)監(jiān)督考核
　　17、嚴(yán)格執(zhí)行市委、市政府有關(guān)會(huì)議制度的要求,市政府辦公廳將及時(shí)通報(bào)會(huì)議出席情況,并將市政府一至三類會(huì)議的出席情況,列入對(duì)部門的年終目標(biāo)考核。
　　18、市政府辦公廳每年2月底前,對(duì)部門上一年度以市政府名義召開會(huì)議的情況進(jìn)行通報(bào)。

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